Jurnal Ilmu Komputer dan Agri-informatika merupakan jurnal ilmiah yang mempublikasikan hasil penelitian yang belum pernah dipublikasikan sebelumnya di bidang Ilmu komputer dan aplikasinya di pertanian. Pernyataan ini menjelaskan perilaku etis semua pihak yang terlibat dalam tindakan penerbitan naskah di jurnal ini, termasuk penulis, pemimpin redaksi, Dewan Redaksi, peer-reviewer dan penerbit. Pernyataan ini didasarkan pada Committee on Publication Ethics (COPE)’s Best Practice Guidelines for Journal Editors.
Kewajiban Editor:
Keputusan Publikasi Naskah
Editor in Chief bertanggung jawab untuk memutuskan dalam pemilihan naskah yang dapat terbit dari naskah-naskah yang dikirimkan ke jurnal. Editor in Chief dapat dipandu oleh kebijakan editorial board dan tunduk pada persyaratan hukum seperti pencemaran nama baik, pelanggaran hak cipta dan plagiarisme. Editor in Chief dapat berunding dengan editor atau reviewer lain dalam membuat keputusan ini.
Review Naskah
Editor in Chief harus memastikan bahwa setiap naskah dievaluasi oleh editor / co-editor pada awal proses. Pemeriksaan dapat menggunakan perangkat lunak yang sesuai untuk memeriksa keaslian isi naskah. Setelah lulus tes ini, naskah diteruskan ke dua referee untuk blind peer review, dan masing-masing referee akan membuat rekomendasi untuk menerbitkan naskah tanpa revisi, perlu memodifikasi, atau menolak naskah tersebut. Waktu yang dibutuhkan untuk setiap tahap review minimal satu bulan setelah reviewer menyatakan kesediaannya (setiap naskah memiliki tahapan review yang berbeda-beda, tergantung kualitas naskah). Jika naskah berkualitas sangat baik atau sangat buruk, dimungkinkan untuk mendapatkan keputusan lebih cepat.
Disclosure dan conflicts of interest
Materi yang tidak dipublikasikan yang diungkapkan dalam naskah tidak boleh digunakan oleh siapa pun yang melihat naskah tersebut tanpa persetujuan tertulis dari penulis.
Fair play
Naskah harus dievaluasi hanya berdasarkan prestasi intelektualnya tanpa memandang ras, jenis kelamin, orientasi seksual, keyakinan agama, asal etnis, kewarganegaraan, atau filosofi politik penulis.
Kerahasiaan
Editor in Chief/editor dan staf editorial mana pun tidak boleh mengungkapkan informasi apa pun tentang naskah yang dikirimkan kepada siapa pun selain penulis yang bersangkutan, reviewer, reviewer potensial, penasihat editorial lainnya, dan penerbit.
Kewajiban Reviewer
Kontribusi untuk Keputusan Editorial
Reviewer membantu editor dalam membuat keputusan editorial. Selain itu, komunikasi editorial dengan penulis juga dapat membantu penulis dalam memperbaiki naskah. Selain tugas terkait etika spesifik yang dijelaskan di bawah ini, reviewer harus memperlakukan penulis dan karya mereka sebagaimana mestinya sesuai dengan etika review yang baik.
Setiap Reviewer terpilih yang merasa bidang keahliannya tidak sesuai untuk mereview naskah harus memberi tahu editor dan menolak untuk berpartisipasi dalam proses review. Jika ada reviewer yang merasa tidak mungkin untuk menyelesaikan proses review naskah dalam waktu yang ditentukan, reviewer yang bersangkutan berkomunikasi kepada editor mengenai hal tersebut, sehingga naskah tersebut dapat dikirim ke reviewer lainnya.
Kerahasiaan
Setiap naskah yang diterima untuk ditinjau harus diperlakukan sebagai dokumen rahasia. Reviewer tidak boleh membagikan hasil review atau informasi tentang naskah dengan siapa pun atau menghubungi penulis secara langsung tanpa izin dari editor.
Beberapa editor mendorong diskusi dengan rekan kerja atau latihan penelaahan bersama, tetapi reviewer harus terlebih dahulu mendiskusikan hal ini dengan editor untuk memastikan kerahasiaan diperhatikan dan peserta menerima kredit yang sesuai.
Materi yang tidak dipublikasikan yang diungkapkan dalam naskah yang dikirimkan tidak boleh digunakan dalam penelitian resensi sendiri tanpa persetujuan tertulis dari penulis. Informasi atau ide istimewa yang diperoleh melalui peer review harus dijaga kerahasiaannya dan tidak digunakan untuk keuntungan pribadi.
Kewaspadaan terhadap Masalah Etis
Reviewer harus waspada terhadap potensi masalah etika dalam naskah dan harus membawa hal tersebut menjadi perhatian editor, termasuk kesamaan substansial atau tumpang tindih antara naskah yang sedang dipertimbangkan dan naskah lain yang diterbitkan berdasarkan pengetahuan reviewer. Setiap pernyataan terhadap pengamatan, derivasi, atau argumen yang telah dilaporkan sebelumnya harus disertai dengan kutipan yang relevan.
Standar Objektivitas & Competing Interests
Review harus dilakukan secara objektif. Reviewer harus sadar atas bias pribadi apa pun yang mungkin mereka miliki dan mempertimbangkannya saat meninjau naskah. Penilaian secara subjektif terhadap penulis harus dihindari. Reviewer harus mengungkapkan pandangan mereka dengan jelas dengan argumen pendukung.
Reviewer harus berkonsultasi dengan Editor sebelum menyetujui untuk mereview sebuah naskah dimana mereka memiliki potensi conflict of interest yang dihasilkan dari persaingan, kolaborasi, atau hubungan atau koneksi lainnya dengan penulis, perusahaan, atau institusi mana pun yang terkait dengan naskah tersebut.
Jika reviewer menyarankan bahwa seorang penulis perlu menyertakan kutipan ke karya reviewer (atau rekan mereka), hal ini harus dilakukan berdasarkan alasan ilmiah murni dan tidak dengan maksud untuk meningkatkan jumlah kutipan resensi atau meningkatkan visibilitas pekerjaan mereka (atau karya rekanan mereka).
Pengakuan Sumber Referensi
Reviewer harus mengidentifikasi karya relevan yang sudah diterbitkan dan belum dikutip oleh penulis. Setiap pernyataan yang telah dipublikasikan di tempat lain harus disertai dengan kutipan yang relevan. Reviewer juga harus meminta perhatian Editor in Chief terhadap setiap kesamaan substansial atau tumpang tindih antara naskah yang sedang dipertimbangkan dan naskah terbitan lain yang mereka ketahui secara pribadi.
Kewajiban Penulis
Standar pelaporan
Penulis naskah harus menyajikan laporan yang akurat tentang pekerjaan yang dilakukan serta diskusi objektif tentang signifikansinya. Data yang dituliskan didalam naskah harus didasari dengan data yang akurat. Sebuah naskah harus dituliskan secara detil dan menggunakan referensi yang cukup yang memungkinkan orang lain mereplikasi karya tersebut. Pernyataan yang menipu atau secara sengaja tidak akurat merupakan perilaku yang tidak etis dan tidak dapat diterima.
Akses dan Penyimpanan Data
Penulis dapat diminta untuk memberikan data mentah sehubungan dengan naskah untuk kepentingan tinjauan editorial, dan harus siap untuk menyediakan akses publik ke data tersebut, jika memungkinkan, dan harus dalam keadaan apa pun siap untuk menyimpan data tersebut untuk waktu yang wajar setelah publikasi.
Orisinalitas dan Plagiarisme
Penulis harus memastikan bahwa mereka telah menulis sepenuhnya karya asli, dan jika penulis telah menggunakan karya dan/atau kata-kata orang lain, hal tersebut harus dikutip dengan tepat. Penulis perlu membuat pernyataan bahwa bahan tulisan yang diajukan untuk diterbitkan adalah asli, belum pernah dipublikasikan dimanapun atau dalam bahasa apapun, dan tidak sedang dalam proses untuk diserahkan kepada penerbit lain.
Multiple Publication
Seorang penulis tidak boleh secara umum menerbitkan naskah yang menggambarkan penelitian yang pada dasarnya sama di lebih dari satu jurnal atau publikasi utama. Mengirimkan naskah yang sama ke lebih dari satu jurnal secara bersamaan merupakan perilaku penerbitan yang tidak etis dan tidak dapat diterima.
Pengakuan Sumber Referensi
Pengakuan yang tepat terhadap karya orang lain harus selalu dituliskan dalam naskah. Penulis harus mengutip publikasi yang berpengaruh dalam menentukan sifat karya yang dilaporkan.
Penulisan Naskah
Kepengarangan (Penulis) harus dibatasi kepada mereka yang telah memberikan kontribusi signifikan terhadap konsepsi, desain, pelaksanaan, atau interpretasi studi yang dilaporkan. Semua orang yang telah memberikan kontribusi signifikan harus dicantumkan sebagai rekan penulis. Jika ada orang lain yang telah berpartisipasi dalam aspek substantif tertentu dari proyek penelitian, mereka harus diakui atau terdaftar sebagai kontributor.
Pengungkapan dan Conflict of Interest
Semua penulis harus mengungkapkan dalam naskah mereka setiap konflik kepentingan keuangan atau substantif lainnya yang mungkin ditafsirkan untuk mempengaruhi hasil atau interpretasi naskah mereka. Semua sumber dukungan keuangan untuk proyek harus diungkapkan.
Penemuan Kesalahan dalam Karya yang Diterbitkan
Ketika seorang penulis menemukan kesalahan atau ketidakakuratan yang signifikan dalam karyanya yang diterbitkan, penulis wajib untuk segera mengabarkan editor jurnal atau penerbit dan bekerja sama dengan editor untuk menarik kembali atau memperbaiki naskah.
Pebaikan Naskah
Penulis wajib menanggapi komentar dari reviewer dan dewan redaksi/editor secara ilmiah dan tepat waktu.
Pelibatan Subjek Manusia atau Hewan dalam Penelitian
Jika pekerjaan melibatkan subjek manusia, hewan, bahan kimia, prosedur, atau peralatan yang memiliki bahaya tidak biasa yang melekat dalam penggunaannya, penulis harus mengidentifikasinya dengan jelas dalam naskah.