Vol 10 No 1 (2010): Jurnal Pustakawan Indonesia

Cloud computing atau komputasi awan ialah teknologi yang memanfaatkan layanan internet menggunakan pusat server yang bersifat virtual dengan tujuan pemeliharaan data dan aplikasi. Keberadaan komputasi awan jelas akan menimbulkan perubahan dalam cara kerja sistem teknologi informasi dalam sebuah organisasi. Hal ini karena komputasi awan melalui konsep virtualisasi, standarisasi dan fitur mendasar lainnya dapat mengurangi biaya Teknologi Informasi (TI), menyederhanakan pengelolaan layanan TI, dan mempercepat penghantaran layanan. Secara umum arsitektur komputasi awan terdiri dari (1) Infrastructure as a Service (IaaS) (2) Platform as a Service (PaaS) dan (3) Software as a Service (SaaS). PUSTAKA sebagai pusat perpustakaan pertanian terbesar di Indonesia tentunya memiliki potensi yang cukup besar dalam penerapan teknologi cloud computing di masa yang akan datang. Potensi-potensi yang tersedia seperti adanya tugas pokok dan fungsi yang jelas, jaringan antar lembaga lingkup KEMTAN, sumberdaya informasi, infrastruktur dan SDM tentunya dapat  menjadi kekuatan dalam pengembangan komputasi awan perpustakaan pertanian di Indonesia. Dibutuhkan perencanaan yang matang dan terintegrasi antar semua pihak agar pengembangan komputasi awan perpustakaan pertanian dapat diwujudkan. Tulisan ini bertujuan untuk memberikan gambaran tentang konsep penerapan cloud computing di perpustakaan, sehingga di masa yang akan datang perpustakaan sebagai penyedia layanan informasi dapat memberikan layanan yang terbaik, mutakhir dan berkesinambungan kepada penggunanya.

Microsoft Office Excel merupakan suatu program aplikasi yang terdiri atas beberapa fitur, di mana salah satu fitur jarang sekali dimanfaatkan oleh petugas perpustakaan dalam melakukan pengolahan data terutama dalam mendukung pembuatan laporan perpustakaan. Adapun fitur tersebut adalah “PivotTable” yang dapat dimanfaatkan sebagai alat penghitung jumlah frekuensi data dan rangkaiannya berupa grafik (chart). Tujuan pembahasan ini untuk memandu staf perpustakaan dalam melakukan pengolahan rekaman data aktivitas perpustakaan dan penyajian data hasil olahan ke dalam model format laporan perpustakaan. Dalam sajian ini dijelaskan mengenai langkah-langkah pengolahan data tentang tahun koleksi penerbitan, kelas subyek maupun yang lainnya. Dengan tulisan ini diharapkan pustakawan dapat membuat kreasi yang lain sesuai kebutuhan dalam penyajian data berdasar rekaman data yang dimiliki.