PERAN PERPUSTAKAAN IPB SEBAGAI KONTRIBUTOR PORTAL GARUDA (GARBA RUJUKAN DIGITAL)

Abstrak

GARUDA (Garba Rujukan Digital) adalah portal penemuan rujukan ilmiah Indonesia yang
merupakan titik akses terhadap karya ilmiah yang dihasilkan oleh akademisi dan peneliti Indonesia. Portal
yang dikembangkan melalui penggunaan teknologi informasi dan telekomunikasi ini melibatkan PDII-LIPI
dan berbagai perguruan tinggi dalam hal penyediaan konten. Perpustakaan IPB sebagai salah satu
instansi/lembaga kontributor Garuda, tengah melakukan penghimpunan koleksi lokal (local content),
pembenahan data, pengembangan sistem informasi, peningkatan kompetensi sumberdaya manusia dan
penyusunan kebijakan pengelolaannya. Kegiatan tersebut memerlukan koordinasi yang baik dengan berbagai
pihak terkait, baik di dalam Perpustakaan IPB, DKSI maupun Pimpinan IPB; sehingga diharapkan IPB
memiliki sistem informasi yang terintegrasi untuk mengelola informasi ilmiah yang dimilikinya agar mudah
diakses dan dimanfaatkan oleh para akademisi dan masyarakat lainnya. Dengan demikian diharapkan
Perpustakaan IPB dapat menyediakan dan mengirimkan metadata karya ilmiah yang dihasilkan oleh sivitas
akademika Institut Pertanian Bogor, secara berkala kepada pengelola jaringan Garuda sesuai dengan standar
yang ditetapkan. Sebagai kontributor Garuda, Perpustakaan IPB memiliki jumlah koleksi lokal dalam bentuk
digital yang cukup besar, yaitu sekitar 63.000 cantuman. Data ini masih perlu penyesuaian metadata standar.
Sumberdaya manusia yang bertugas di Perpustakaaan IPB baik pimpinan, pustakawan, teknisi, mapun tenaga
administrasi lainnya mempunyai peran yang sangat penting dalam mengelola sumber-sumber informasi yang
dimiliki oleh Perpustakaan IPB. Untuk mendukung Perpustakaan IPB sebagai kontributor portal Garuda dan
penyedia informasi ilmiah IPB, maka ada beberapa kebijakan perlu ditindaklanjuti oleh pihak yang terkait di
IPB antara lain sosialisasi SK Wajib Simpan, penentuan aturan download fulltext, koordinasi dengan pihak
terkait, pembuatan sistem informasi yang terintegrasi, promosi dan pelatihan literasi informasi bagi sivitas
akademika.

Kata Kunci : Local content, Database, Bogor Agricultural University, IPB Library